Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

FORKENYA ETS , con sede principale in Via Cavour 65100 Pescara (Pe) – Italy, in qualità di Titolare del trattamento ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (in seguito, GDPR), intende rendere informazioni chiare e complete sulle modalità e i diritti esercitabili dalle persone in relazione al trattamento dei propri Dati Personali, ispirandosi ai previsti princìpi di liceità, correttezza e trasparenza a tutela delle libertà e dei diritti degli interessati.

1. CATEGORIA DI DATI

I Dati Personali trattati dal Titolare includono: (i) dati identificativi (nome, cognome, età, sesso, codice fiscale); (ii) dati di contatto (indirizzo di residenza o domicilio e recapito postale, telefono/cellulare, e-mail); (iii) dati bancari e/o di pagamento.

2. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE

I Dati Personali saranno trattati per l’adempimento delle seguenti finalità:

a) espletamento di tutte le fasi connesse alla donazione e/o all’adesione ai progetti e appelli specifici promossi dal Titolare, ivi comprese attività strumentali (es. comunicazioni sui versamenti, riepiloghi di donazione e rendicontazione);
b) rispetto di procedure amministrative interne e adempimento di obblighi di legge o regolamenti vigenti in Italia (es. comunicazione all’Agenzia delle Entrate – per la predisposizione delle dichiarazioni dei redditi precompilate – dei dati anagrafici e relativi alle donazioni effettuate, ai sensi del D.M. Economia e Finanze 30.01.2018);
c) l’invio di comunicazioni di natura informativa, promozionale e di raccolta fondi relative alle attività e iniziative di FORKENYA LST, con opportuna personalizzazione in funzione degli interessi e preferenze manifestate partecipando alle nostre iniziative.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto a) e b) è necessario a garantire l’esecuzione dei rapporti contrattuali nel rispetto di procedure amministrative interne, adempimento di obblighi di Legge o regolamenti vigenti in Italia. Il mancato conferimento o il successivo diniego al trattamento non consentirà di effettuare tutte le attività connesse alla donazione.

I trattamenti personalizzati di cui alla lettera c) saranno effettuati sulla base del legittimo interesse di FORKENYA LST a rendere il rapporto con il donatore/sostenitore più trasparente, efficace e duraturo tramite l’invio di informazioni specifiche sulle attività o iniziative di FORKENYA LST già sostenute o ritenute di rilievo; per informare tempestivamente sulle necessità più urgenti dei progetti in fase di avvio o di sviluppo; per poter insomma inviare comunicazioni in linea con le sue aspettative, evitando di essere disturbato da messaggi eventualmente non graditi.

3. MODALITÀ

Le operazioni che prevediamo necessarie in relazione alle finalità descritte sono (ex Art. 4, GDPR): raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I Dati Personali saranno sottoposti a trattamenti sia cartacei sia elettronici, anche automatizzati, in modalità tali da assicurare elevati livelli di sicurezza e riservatezza ai trattamenti, inclusa la conservazione (se prevista).

4. DESTINATARI

I Dati Personali trattati potranno essere conosciuti solo da personale specificamente incaricato delle operazioni di trattamento e potranno essere comunicati:

a) agli istituti bancari che effettueranno il trattamento dei dati per le finalità relative alla gestione dei mezzi di pagamento e, ove richiesto, all’Agenzia delle Entrate per la predisposizione delle dichiarazioni dei redditi precompilate;
b) a terzi – eventualmente nominati Responsabili del trattamento, ex Art. 28 GDPR – cui possono essere affidate specifiche attività di trattamento, quali le comunicazioni e operazioni connesse (per es. anagrafiche comunicate a fornitori per l’invio della rivista o di altro materiale cartaceo, per la gestione di telefonate, e-mail o SMS etc.), o verso i quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di Legge o regolamenti o codici di condotta ovvero per organizzare e coordinare particolari iniziative promosse per far conoscere le attività dell’associazione.

I Dati Personali potranno essere trasmessi con opportuna cifratura a piattaforme esterne (Es. Facebook) per annunci personalizzati (vedi finalità 2.c).

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento nominati può essere richiesto in ogni momento a privacy@forkenya.org.

I Dati Personali non saranno comunicati per altri scopi né, tanto meno, diffusi.

5. DIRITTI E MODALITÀ DI ESERCIZIO

Gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui agli Artt. 15 e seguenti del GDPR e precisamente:

a) aver accesso ai Dati Personali che sono oggetto di trattamento;
b) ottenere sempre la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi o, a determinate condizioni, la limitazione del trattamento;
c) nei casi previsti, opporsi al trattamento;
d) revocare il consenso (l’eventuale revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti già eseguiti);
e) conoscere l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento;

indirizzando una richiesta al membro delegato al trattamento dei dati presso la sede di FORKENYA ETS , Via Cavour 65100 Pescara (Pe) – Italy oppure all’indirizzo di posta elettronica privacy@forkenya.org.

Gli interessati possono inoltre presentare reclamo all’Autorità di Controllo (“Garante Privacy”).

È possibile inoltre opporsi alla trasmissione all’Agenzia delle Entrate dei dati anagrafici e relativi alle donazioni effettuate – per la predisposizione delle dichiarazioni dei redditi precompilate ai sensi del D.M. economia e finanze 30.01.2018 – comunicandolo all’indirizzo di posta elettronica opposizioneutilizzoerogazioniliberali@agenziaentrate.it  o all’indirizzo di posta elettronica privacy@forkenya.org.

6. TERMINI DI CONSERVAZIONE

I Dati Personali raccolti verranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità sopra riportate – e comunque per un periodo non superiore ai 10 anni dalla donazione – salvo il rispetto di eventuali altri diritti, obblighi o esigenze di tutela a norma di Legge.

7. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Responsabile della protezione dei Dati Personali è FORKENYA LST, che può essere contattata all’indirizzo di posta elettronica privacy@forkenya.org oppure scrivendo all’indirizzo della sede di FORKENYA ETS , Via Cavour 65100 Pescara (Pe) – Italy.

Ultimo aggiornamento: 10 Ottobre 2023

 Titolare del trattamento ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (in seguito, GDPR) FORKENYA ETS , con sede principale in Via Cavour 65100 Pescara (Pe) – Italy.

1. CATEGORIA DI DATI

I Dati Personali trattati dal Titolare includono: (i) dati identificativi (nome, cognome, età, sesso, codice fiscale); (ii) dati di contatto (indirizzo di residenza o domicilio e recapito postale, telefono/cellulare, e-mail); (iii) dati bancari e/o di pagamento.

2. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE

I Dati Personali saranno trattati per l’adempimento delle seguenti finalità:

a) espletamento di tutte le fasi connesse alla donazione e/o all’adesione ai progetti e appelli specifici promossi dal Titolare, ivi comprese attività strumentali (es. comunicazioni sui versamenti, riepiloghi di donazione e rendicontazione);
b) rispetto di procedure amministrative interne e adempimento di obblighi di legge o regolamenti vigenti in Italia (es. comunicazione all’Agenzia delle Entrate – per la predisposizione delle dichiarazioni dei redditi precompilate – dei dati anagrafici e relativi alle donazioni effettuate, ai sensi del D.M. Economia e Finanze 30.01.2018);
c) l’invio di comunicazioni di natura informativa, promozionale e di raccolta fondi relative alle attività e iniziative di FORKENYA LST, con opportuna personalizzazione in funzione degli interessi e preferenze manifestate partecipando alle nostre iniziative;
d) espletamento di tutte le fasi connesse all’invio della Tessera al recapito indicato;
e) l’utilizzo di dati identificativi e di contatto del destinatario della Tessera in Regalo per personalizzare il messaggio che viene inviato.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto a), b), d) ed e) è necessario a garantire l’esecuzione dei rapporti contrattuali nel rispetto di procedure amministrative interne, adempimento di obblighi di Legge o regolamenti vigenti in Italia. Il mancato conferimento o il successivo diniego al trattamento non consentirà di ricevere la Tessera e/o di completare tutte le attività connesse alla donazione.

I trattamenti “personalizzati” di cui alla lettera c) saranno effettuati sulla base del legittimo interesse di FORKENYA ETS a rendere il rapporto con il donatore/sostenitore più trasparente, efficace e duraturo tramite l’invio di informazioni specifiche sulle attività o iniziative di FORKENYA ETS già sostenute o ritenute di rilievo; per informare tempestivamente sulle necessità più urgenti dei progetti in fase di avvio o di sviluppo; per poter insomma inviare comunicazioni in linea con le sue aspettative, evitando di essere disturbato da messaggi eventualmente non graditi.

3. MODALITÀ

Le operazioni che prevediamo necessarie in relazione alle finalità descritte sono (ex Art. 4, GDPR): raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I Dati Personali saranno sottoposti a trattamenti sia cartacei sia elettronici, anche automatizzati, in modalità tali da assicurare elevati livelli di sicurezza e riservatezza ai trattamenti, inclusa la conservazione (se prevista).

4. DESTINATARI

I Dati Personali trattati potranno essere conosciuti solo da personale specificamente incaricato delle operazioni di trattamento e potranno essere comunicati:

a) agli istituti bancari che effettueranno il trattamento dei dati per le finalità relative alla gestione dei mezzi di pagamento e, ove richiesto, all’Agenzia delle Entrate per la predisposizione delle dichiarazioni dei redditi precompilate;
b) a terzi – eventualmente nominati Responsabili del trattamento, ex Art. 28 GDPR – cui possono essere affidate specifiche attività di trattamento, quali le comunicazioni e operazioni connesse (per es. anagrafiche comunicate a fornitori per l’invio della rivista o di altro materiale cartaceo, per la gestione di telefonate, e-mail o SMS etc.), o verso i quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di Legge o regolamenti o codici di condotta ovvero per organizzare e coordinare particolari iniziative promosse per far conoscere le attività dell’associazione.

I Dati Personali potranno essere trasmessi con opportuna cifratura a piattaforme esterne (Es. Facebook) per annunci personalizzati (vedi finalità 2.c).

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento nominati può essere richiesto in ogni momento a privacy@forkenya.org.

I Dati Personali non saranno comunicati per altri scopi né, tanto meno, diffusi.

5. DIRITTI E MODALITÀ DI ESERCIZIO

Gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui agli Artt. 15 e seguenti del GDPR e precisamente:

a) aver accesso ai Dati Personali che sono oggetto di trattamento;
b) ottenere sempre la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi o, a determinate condizioni, la limitazione del trattamento;
c) nei casi previsti, opporsi al trattamento;
d) revocare il consenso (l’eventuale revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti già eseguiti);
e) conoscere l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento;

indirizzando una richiesta al membro delegato al trattamento dei dati presso la sede di FORKENYA ETS , Via Cavour 65100 Pescara (Pe) – Italy oppure all’indirizzo di posta elettronica privacy@forkenya.org.

Gli interessati possono inoltre presentare reclamo all’Autorità di Controllo (“Garante Privacy”).

È possibile inoltre opporsi alla trasmissione all’Agenzia delle Entrate dei dati anagrafici e relativi alle donazioni effettuate – per la predisposizione delle dichiarazioni dei redditi precompilate ai sensi del D.M. economia e finanze 30.01.2018 – comunicandolo all’indirizzo di posta elettronica opposizioneutilizzoerogazioniliberali@agenziaentrate.it  o all’indirizzo di posta elettronica privacy@forkenya.org.

6. TERMINI DI CONSERVAZIONE

I Dati Personali raccolti verranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità sopra riportate – e comunque per un periodo non superiore ai 10 anni dalla donazione – salvo il rispetto di eventuali altri diritti, obblighi o esigenze di tutela a norma di Legge.

7. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Responsabile della protezione dei Dati Personali è FORKENYA ETS , che può essere contattata all’indirizzo di posta elettronica privacy@forkenya.org oppure scrivendo all’indirizzo della sede di FORKENYA ETS , Via Cavour 65100 Pescara (Pe) – Italy.

Ultimo aggiornamento: 10 Ottobre 2023

 Titolare del trattamento ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (in seguito, GDPR) FORKENYA ETS , con sede principale in Via Cavour 65100 Pescara (Pe) – Italy.

Nota bene:
L’utilizzo dei canali social prevede l’autorizzazione alla privacy rilasciata dall’utente ai singoli gestori dei canali eventualmente utilizzati (Meta, Google, Linkedin, etc…).

Per esercitare i propri diritti e verificare le modalità con cui sono gestiti vi riassumiamo alcune pagine specifiche dedicate:

• GOOGLE;
• META (facebook, instagram, whatsapp);
• LINKEDIN;

Per la gestione dei dati relativi ai social si prega di fare riferimento al consenso prestato dall’utente ai vari canali e di cui FORKENYA LST non è direttamente responsabile.

Per quanto riguarda i contatti avvenuti direttamente attraverso suddetti canali valgono le normative sopracitate alla voce “PER SOSTENITORI E DONATORI”.

1. LIBERATORIA UTILIZZO IMMAGINI

Le immagini degli utenti, incluse le immagini che raffigurano gli stessi e/o minori potranno essere riutilizzate su questo sito web (forkenya.org) sui nostri canali social al solo scopo di divulgazione/testimonianza delle nostre attività senza nessuna finalità commerciale e con la massima attenzione da parte nostra ad evitare ogni tipologia di fraintendimento o accostamento delle persone rappresentate a situazioni e/o fatti in cui non siano coinvolti e dove possibile totalmente prive di riferimento a nomi o altri dati sensibili (D.Lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”).  Il materiale audio-video-fotografico che pregiudichi la dignità o il decoro delle persone interessate non sarà oggetto di trattamento e sarà immediatamente cancellato.

Pertanto consentono:

a) ai fini del relativo utilizzo e/o pubblicazione a scopo divulgativo e/o didattico su riviste, social media, e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione e prendono atto che la finalità di tali pubblicazioni sono di carattere unicamente informativo, divulgativo e culturale, la pubblicazione delle proprie fotografie a titolo gratuito, senza limiti di tempo, anche ai sensi degli artt. 10 e 320 Codice Civile e degli artt. 96 e 97 legge 22.4.1941, n. 633 (Legge sul diritto d’autore). 

b) la realizzazione di fotografie in occasione di visite/incontri/convegni e/o altre situazioni di partecipazione con l’associazione FORKENYA ETS direttamente e/o indirettamente e il loro relativo utilizzo cui al punto a).

c) La presente liberatoria/autorizzazione non consente l’uso delle immagini per usi e/o fini diversi da quelli sopra indicati e potrà essere revocata in qualsiasi momento con comunicazione scritta da inviare via posta alla sede principale FORKENYA ETS , in Via Cavour 65100 Pescara (Pe) – Italy o tramite e-mail all’indirizzo privacy@forkenya.org. 

 Titolare del trattamento ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (in seguito, GDPR) FORKENYA ETS , con sede principale in Via Cavour 65100 Pescara (Pe) – Italy.

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A questi utenti potrà essere richiesto prima della scadenza di rinnovare il proprio consenso che sarà comunque gestito secondo il principio del “doppio Opt-In”.

In ogni momento è possibile richiedere lo stato dei propri dati tramite posta o email o accedendo alla sezione proprietaria dedicata (dal momento in cui questa funzione venisse implementata e resa disponibile).